近年來，國企信息化建設及管控工作在國家政策的大力扶持下，信息化建設取得了一定進展。但由于種種原因，國企信息化管控仍存在以下主要問題：

　　一是對企業主要領導和分管領導對于信息化建設成效實際重視程度不足，大部分企業對本企業信息化的發展目標、主要任務及預期成果認識不清，由此帶來了人員、資金、業務流程改造等多方面的投入不足;二是企業信息化建設缺乏科學、系統的規劃，未開展卓有成效的頂層設計;三是企業在經營管理過程中，信息化應用程度參差不齊，基礎保障、重點關鍵環節信息化工作推進不佳，數據互聯互通、信息孤島問題得不到有效解決。此外，現有信息系統和管控模式多集中于對數據和信息的簡單匯總層面，數據存在碎片化和滯后性，缺乏對企業內部及引入相關數據的深入分析和綜合利用，對于集團領導層的決策支撐不足。

　　國有企業如何高效解決信息化應用難題?在具體實施上又該注意什么呢?對此，記者專訪了貴州宏福實業開發有限總公司(簡稱貴州宏福實業)。據介紹，貴州宏福實業是集磷礦采選、磷復肥、磷煤化工、氟碘化工生產、科研、貿易為一體的國有大型企業。主要產品為磷酸二銨、磷酸一銨等磷產品。貴州宏福實業現擁有18項國際國內領先的技術創新成果、25項發明專利、1項實用新型專利。公司以生產優質高濃度磷復肥滿足農業生產需要為己任，大力實施提升質量水平、提升科技含量、提升規模效應和降低成本、降低增量投入，并取得顯著成效。

　　值得一提的是，甕福磷礦是貴州宏福實業開發有限總公司下屬的現代化采選聯合企業，1990年11月11日開工建設，1994年底基本建成，1995年5月3日一次試車成功，1995 年9 月8日通過72小時試車考核。甕福磷礦是國家“八五”重點建設項目，總投資約21.376億元,形成固定資產約19.65億元。目前，甕福磷礦下設英坪露天礦、選礦廠、磨坊礦、炸藥廠、動力廠、礦山護礦隊和機關后勤等單位和部門。全礦在職職工近千人。

　　信息化是國企業務轉型升級重中之重

　　貴州宏福實業負責人表示，企業信息化發展規劃作為企業信息建設的綱領性文件，它用于指導和幫助企業信息技術的協調發展，滿足企業信息化建設的需要，達到全面提升企業信息化管控水平的目的，是整個企業的發展目標和發展戰略在信息化方面的具體體現。國企企業應結合企業信息化的現狀及信息資源，編制出具有企業個性化的規劃，突出需求引領、效益驅動，確保規劃可實施、能落地，切記不搞華而不實、脫離實際的項目。

　　對于公司信息化之前的工作模式，貴州宏福實業負責人介紹稱，公司從礦石銷售合同，到礦石發運通知單，到小票號，到開票發礦，以前用手工填寫和紙質方式傳遞，合同管理難度大，相互之間及后續工作(如礦石計量、統計報表等)沒有電子方式的關系數據鏈，需要人工來統計數據，統計的數據時效性和準確度較差，不能及時有效地監視合同的執行情況。后來，貴州宏福實業的礦石計量以前過一車，先要打開車輛皮重的Excel文件，查找該車號的皮重，然后過磅并錄入共享方式的Excel表;此種方式過磅效率低(最快也需要花40秒鐘錄入一輛運礦車輛的過磅信息)、數據不安全(容易被其它磅房的人或本磅房的其他人修改或刪除)、出錯率高(因數據沒有統一的規范，導致出礦點、收礦廠家、開出票編號、回收財務聯號等容易輸錯，同一出礦點、收礦廠家有多個名字，開出票編號、回收財務聯號等重復)、查詢不方便等，而且報表采用手工方式，速度較慢。

　　另外，貴州宏福實業還出現過生產統計報表難度大。生產統計日/月報表需要大量的人力和時間來處理數據，數據采集較難，報表統計時間不及時，容易出錯，工作量很大;紙質存檔量大;以前要經常備份礦管站的過磅拖單并要保存好原始的各種過磅票據和過磅報表，一車一車的過磅信息都必須要用手工填列并加以保存好，一個月下來保存的紙張就要高達兩、三尺厚等系列問題，嚴重滯后了公司自身的發展。

　　巧用信息化技術解決管理難題

　　為了解決以上問題，經多方面比較，貴州宏福實業決定選擇勤哲Excel服務器企業版ERP軟件，該軟件采用B/S和C/S相結合，后臺采用MS SQL Server 大型數據庫，前端采用Microsoft Excel作為客戶端，由于使用Microsoft Excel作為客戶端使得使用和推廣比較方便。該軟件通過用戶設計的管理流程和權限角色以及用戶權限控制，提高數據的安全性以及實現分級管理，而對公用數據和信息(例如，組織機構、人員、角色、系統日志、備份與恢復等) 進行統一管理，大大增強了系統的適應性和可用性。

　　為了能更快的將勤哲Excel服務器應用到生產管理上，方便推廣和使用，首先從設計礦石計量模塊入手，然后設計合同管理模塊，礦石發運模塊、生產統計與報表模塊從兩端向礦石計量模塊接合，整個系統以合同編號、財務聯號、小票號、開出票編號、出礦點、收礦廠家等為關鍵字段，和以車輛信息、出礦點、收礦廠家、礦石屬性等作為基礎表，而建立起一個關系數據庫，這樣就構成了主要由合同管理模塊、礦石發運模塊、礦石計量模塊、以及生產統計與報表模塊組成，并嚴格按照合同管理——礦石發運——磅房計量——數據的統計、采集——生產統計日/月報表的生成的工作流程來工作的勤哲Excel數據庫。

　　信息化的具體設計和應用效果

　　勤哲Excel服務器投入貴州宏福實業后取得顯著成效，其應用范圍包括：

　　1、合同管理模塊，只要輸入合同號，幾秒鐘內就能知道到此時為止該合同的執行情況(如已發運礦石數量、車數、剩余或超多少量等)，所得數據是及時的、最新的，輸入收礦廠家、合同號、發礦點等信息，就能快速得到相關的統計信息(如某收廠家所簽的合同數量、某發礦點所發的廠家等)，查詢及管理方便。

　　2、礦石發運模塊，只要簽發礦石數量的合計超過合同數量就會報警，并且能方便進行補票、補款、退款等工作。

　　3、礦石計量模塊，在各磅房，現在只需要輸入或選擇相關信息就能自動填寫相關內容(如輸入運礦車輛車號，就會自動填寫車輛的皮重、駕駛員名字、車屬等一系列信息)，大大減少了人工輸入的內容，提高了過磅速度，以前最快的過磅速度是一分鐘最多只能過1 車礦石，而現在，一分鐘能過磅 3 車;以前最快需要花40秒鐘錄入一輛運礦車輛的過磅信息，還不包括報表的生成，而現在只需要15秒鐘左右就能完成車輛的過磅，而且報表自動生成。這不僅大大減輕了磅房由于人員少而發運礦石任務逐年加大所帶來的工作壓力，而且還能富余出人員來加大對礦石質量進行取樣管理。

　　4、生產統計與報表模塊，已經實現日/月報表的自動化并發布礦網站，不需要人工干預，大大減輕了統計人員的工作量。同時由于整個管理系統使用了統一的數據規范，使得統計更加準確;

　　5、規范管理、查詢方便：在管理方面，領導層通過用戶權限直接進入Excel數據庫，輸入相關信息，就能查詢需要了解的情況，就能及時的了解一線礦石生產、發運情況，根據各種信息反饋時時調整生產策略。在發運礦石方面，嚴格針對一車一票的管理要求，在礦石計量模塊中設立了開出票編號和回收財務聯號的唯一輸入值，在一定程度上杜絕了換票、賒票、一票多次使用以及一車多票等偷、拉、拖、運礦石的情況，加大了對發運礦石的監管力度。

　　6、數據資源的共享度高：在英坪、磨坊、護礦隊等各基層數據使用單位方面，針對各單位采集、使用數據的不同，在制作模塊時放開不同的查詢和填報權限給他們，利用網絡的便利和數據資源的共享讓他們能隨時、隨地、方便、快捷的直接提取、使用數據信息，減省了中間傳遞信息的過程，減少了數據傳遞所帶來的失誤。現在，各基層生產單位的生產信息通過勤哲Excel數據庫的傳輸，形成一個有機整體。

　　7、數據安全性高、存儲量大：只有有相應權限的人才能有相應的填報、修改、刪除或查看權限，并且有工作流的模塊需通過反關閉和多級反審才能完成數據的修改或刪除工作，沒有工作流的模塊可以實現數據有條件的鎖定，大大提高了數據的安全性。由于勤哲Excel服務器后臺采用大型數據庫來存儲數據，因此數據存儲量大，自2006年1月開始使用自今，在礦石計量模塊的平臺里僅就存儲礦石發運管理站的原始礦石過磅信息量就高達15萬多條，也就是意味著2006年一年在礦石發運站共過磅的礦石就達15萬多車。

　　8、節約辦公費：勤哲 Excel數據庫的使用真正做到了無紙化辦公以及實現了數字化與自動化高度結合的辦公模式。現在不用保存拖單，僅保存原始的過磅小票，紙張用量僅為以前的五分之一，這不僅減輕了統計室保存票據的壓力、提高了工作效率，而且節約了辦公費用，僅2006年一年就為生產管理辦節約了近3萬余元的辦公費用，為實現我公司以及全社會所倡導的構建節約型企業、節約型社會貢獻了一份力。

　　勤哲Excel服務器作為專業信息化管理工具，在幫助像貴州宏福實業這樣的國企公司業務轉型升級、數據信息管理利用上起到了顯著性作用。